С развитием новых информационных технологий стало возможным создание электронных библиотек и электронного каталога.
В Государственной Национальной библиотеке Карачаево-Черкесской Республики им. Х.Б. Байрамуковой делаются первые шаги по оцифровке книг, других документов библиотечного фонда и это является требованием современного читателя и общества в целом.
Республиканская библиотека является старейшим учреждением культуры и в 2012 году отметила свое 90 - летие.
Библиотека располагает крупным книгохранилищем и национальным депозитарием с книжным фондом 407585 экземпляров документов. Это ценные собрания краеведческой литературы на русском, абазинском, карачаевском, черкесском, ногайском языках, а также журналы и газеты по различным отраслям знаний, кино, фотодокументы, грампластинки, неопубликованные и архивные материалы и другое.
Процесс оцифровки книг в библиотеке, то есть перевод бумажных книг в электронный ( цифровой ) вид продиктован прежде всего необходимостью сохранения культурного и национального наследия нашей республики.
В отделах библиотеки началась работа по отбору материалов, основным критерием для оцифровки изданий служит - ценность книги, ее востребованность читателями и то, в каком состоянии она находится.
Первопроходцами в этой работе явились сотрудники отдела литературы по искусству, ими оцифрованы книги, художественные альбомы краеведческого характера, нотные издания композиторов КЧР советского периода, грампластинки с редкими записями музыкальных произведений и исполнителей, представляющие собой национальную и краеведческую ценность.
Активное содействие библиотеке в этой деятельности оказывает фонд «Эльбрусоид». Руководство фонда предложило перевести в цифровую форму литературу карачаевских писателей и поэтов, а также других авторов, произведения которых переведены на карачаевский язык.
И это не случайно, так как основной целью фонда « Эльбрусоид» является развитие духовного и культурного наследия и всестороннее просвещение карачаево - балкарской молодежи.
Специалисты фонда работают в отделе центрального хранения библиотеки, где сосредоточен основной депозитарий, здесь хранится книжный фонд, подшивки журналов и газет. В фонде собрана коллекция редких и ценных изданий, представляющих большую историческую и культурную ценность.
На сегодняшний день уже оцифрованы редкие издания 1930-1949 годов (книги, написанные как русском, так и на карачаевском языке), литературные сборники карачаевских писателей и поэтов, произведения Х.Б. Байрамуковой на карачаевском языке, карачаевский фольклор, переводы разных произведений на родной язык, книги из систематических каталогов, всего 347 экземпляров.
Научно-методический отдел библиотеки завершил работу по оцифровке книги Ю.Лебединского « Горы и люди», объемом более 500 страниц, изданной в 1949 году и находящейся в очень ветхом состоянии и приступил к оцифровке литературы ногайских писателей и поэтов нашей республики.
Сотрудники читального зала занимаются оцифровкой редкой краеведческой литературы на черкесской языке 1920 -1949 годов.
Работа по оцифровке библиотечного фонда будет продолжаться и дальше и на это потребуется еще несколько лет. И в будущем, безусловно, это предоставит неограниченные возможности для пользователей. Электронная библиотека обладает многими преимуществами - компактность, удобство поиска и просмотра, скорость работы и др. Это повысит эффективность обслуживания, а также предоставит оперативный доступ читателям к ресурсам библиотеки.
Проводимая работа по оцифровке библиотечного фонда соответствует требованиям части IV Гражданского кодекса РФ.
